Projektspezifische Einstellungen
Berichte und Lookups können sowohl als "projektspezifisch" oder als "allgemein" (projektübergreifend) definiert werden.
Damit Berichte bzw. Lookups als projektspezifisch erkannt werden, müssen diese in der Projektverwaltung in die "projektspezifische" Gruppe eingeordnet werden. Im Beispiel sind drei projektspezifische und zehn allgemeine Lookups zu sehen. Falls ein Bericht bzw. Lookup mit dem selben Namen sowohl in der allgemeinen als auch in der projektspezifischen Gruppe auftaucht, so wird dessen projektspezifische Definition verwendet. Somit kann ein Bericht für ein bestimmtes Projekt anders als für die restlichen Projekte definiert werden.
Anwendungsbeispiele
Die Unterscheidung zwischen projektspezifischen und allgemeinen Lookups ist beispielsweise dann nützlich, wenn mehrere Projekte vorhanden sind, die unterschiedliche Werte für einen Lookup haben sollen. So wird im Lookup "title" definiert, welcher Seitentitel zu welcher Seite gehört. Diese Zuordnung unterscheidet sich in der Regel von Projekt zu Projekt. In einem Projekt entspricht die "/index.html" beispielsweise dem Seitentitel "Rendle Software - Übersicht" und im anderen bezieht sich die "/index.html" auf eine völlig andere Seite. In diesem Fall sollte zu dem Lookup pro Projekt eine projektspezifische Kopie erstellt und in diese Kopie individuell für jedes Projekt Daten eingeben werden. Damit werden beim Ausführen des Lookups die projektspezifischen Daten verwendet.Projektspezifische Berichte sind beispielsweise dann sinnvoll, wenn ein spezieller Bericht nur für ein bestimmtes Projekt vorgesehen ist. Dieser Bericht sollte dann als projektspezifisch definiert werden, damit er nur für dieses Projekt in der Berichtsauswahl erscheint.